В этой статье хотим разобрать задачу создания массовой рассылки email (предполагается, что подписная база у вас уже есть и спамом никто заниматься не будет).
Для этого - открываем меню "Дополнения" --> "Установить" и находим нужный пункт.
Нажав на кнопку "Бесплатно" дополнение, традиционно для всех дополнений к сервисам Google, попросит авторизовать его. Тех из вас кто верит в теории заговора, "Большого Брата" и прочее - количество данных пользователя, которые запрашивает дополнение MailChimp может повергнуть в шок. Рекомендую не паниковать, так как сервис не получит полного доступа и не хранит никаких данных.
Итак, авторизуем Дополнение.
В качестве подтверждения установки на экране появится уведомление о том, что Merge by MailChimp успешно установлен.
Нажав на кнопку закрытия уведомления (крестик справа во всплывающем окне) - можно переходить к следующему этапу настройки.
В меню "Дополнения" выбираем Merge by MailChimp, а затем - "Send email" (отправить письмо).
Следующим шагом вам будет предложено выбрать google таблицу, в которой находится база рассылки email. Здесь нужно понимать несколько условий:
К примеру у вас есть интересная новость, которой вы хотите поделиться со своими партнерами, клиентами, просто подписчиками. И конечно вы хотите сделать рассылку максимально быстро, желательно бесплатно, что бы письмо было красивым и корректно отображалось на всех устройствах. Ну и как можно забыть про главный критерий - потратить на это минимум времени.
В Google Документах уже достаточно давно присутствуют "Дополнения", в которых есть несколько инструментов для рассылки. Мы решили потестировать один из самых популярных - Merge by MailChimp.
В Google Документах уже достаточно давно присутствуют "Дополнения", в которых есть несколько инструментов для рассылки. Мы решили потестировать один из самых популярных - Merge by MailChimp.
Чеклист рассылки
Прежде чем переходить к созданию письма и запуска рассылки мы должны подготовить все материалы.
Вот какой список задач используем мы:
- Подготовить базу рассылки
- Сегментировать базу рассылки
- Определить кто из базы рассылки будет получать письмо
- Отсортировать по полу (если рассылка тематическая)
- Отсортировать по возрасту (если необходимо)
- Отсортировать по географическому признаку
- Отсеять все лишние контакты
- Создать таблицу (или новый лист в существующей таблице) с отсортированными контактами
- Исключить повторяющиеся контакты
- Подготовить письмо
- Написать 3-5 заголовков, выбрать лучший
- Продумать структуру письма (где будет текст, какие фото использовать, куда будут вести ссылки из письма)
- Написать текст письма
- Вычитать текст письма
- Отредактировать текст письма
- Повторить пункты 3-5 несколько раз
- Выпить кофе/чай/воду, выдохнуть и успокоиться
- Запустить рассылку
- Протестировать письмо на нескольких личных адресах
- Поправить отображение письма (если необходимо)
- Определить время запуска готовой рассылки
- Запустить рассылку
- Собрать статистику
Готовим базу email адресов для рассылки
Итак, если вы дочитали до этого абзаца - значит вы твердо решили создать свою первую рассылку.
Первое, что вам необходимо сделать - это составить базу рассылки. В нашей работе мы используем сервисы Google, по-этому и база рассылки у нас хранится в google таблице.
Кстати, крайне рекомендую визуально разделять поля - это упростит работу с базой.
От меня маленький бонус - просто сделайте копию этой таблицы и скопируйте туда адреса.
Готовим письмо
Как только вы сделали базу - можно переходить к созданию письма.
И здесь начинается магия!
Создаем Google Документ
Создаем структуру письма для рассылки
Украшаем письмо
Устанавливаем Дополнение
У нас есть красиво оформленное письмо. Теперь установим дополнение Merge by MailChimp.Для этого - открываем меню "Дополнения" --> "Установить" и находим нужный пункт.
Итак, авторизуем Дополнение.
Нажав на кнопку закрытия уведомления (крестик справа во всплывающем окне) - можно переходить к следующему этапу настройки.
В меню "Дополнения" выбираем Merge by MailChimp, а затем - "Send email" (отправить письмо).
Следующим шагом вам будет предложено выбрать google таблицу, в которой находится база рассылки email. Здесь нужно понимать несколько условий:
- Дополнение попросило доступ к Google Таблицам и соответственно в списке файлов будут только Google Таблицы
- Файл должен находиться в разделе "Мой Диск" вашего Google Диска (Google Drive). Если коллега создал базу email рассылки и открыл к ней доступ, то нужно перенести эту таблицу в раздел "Мой Диск" (например банальным перетаскиванием в режиме онлайн работы с Google Диском)
- Рассылка будет по тем и только тем адресам, которые находятся в выбранном файле, то-есть дописывать на ходу не получится. Так что рекомендую вернуться к чеклисту рассылки.
Настриаваем рассылку
Как только выбран файл - вам откроется боковая панель Дополнения (если не открылась - повторно в меню выбираем Add-ons --> Merge by Mail Chimp --> Send email). На этом этапе мы настраиваем и выбираем такие параметры:
- Data source - указываем Дополнению из какого листа (Worksheet) таблицы брать данные о переменных (Header row) для персонализации писем.
- Merge Tags - это метки, которые можно вставить в документ (шаблон нашего письма). По сути вместо названия метки будет вставляться ячейка с именем/фамилией/названием компании или любой другой информацией, с помощью которой вы хотите показать уникальность письма.
- Email Info - информация об отправителе (ваша информация). Здесь стоит обратить внимание на пункт "permission reminder" - по сути это текст, предшествующий кнопке "Отписаться" в конце письма. Это обязательное требование Mail Chimp для борьбы со спамом
Запускаем рассылку
Перед запуском рассылки у вас есть возможность предпросмотра писем, то-есть вы буквально можете просмотреть каждое письмо, которое будет отправлено. Для этого нажмите на кнопку Preview.
Письма можно пролистывать с помощью кнопок Previous и Next.
Убедившись в том, что нет ошибок в тексте и все данные правильно и корректно отображаются - закройте окно предпросмотра (крестик в верхнем правом углу всплывающего окна) и нажмите синюю кнопку Send email
Если в процессе заполнения вами данных на этапе настройки рассылки вы не заполнили обязательные поля - не волнуйтесь - Дополнение об этом оповестит:
В данном случае не была указана тема письма и контактные данные отправителя.
Вы можете закрыть всплывающее окно, внести недостающие данные и снова запустить отправку. Если все данные заполнены - вы увидите такое оповещение:
Нажмите синюю кнопку Send и как только письма будут переданы на сервер - Mail Chimp оповестит вас об этом вот таким веселым сообщением:
Как видите - внизу сообщения есть кнопка. Нажав на нее вы сможете просмотреть статистику по вашей рассылке (кстати даже закрыв документ и открыв его, например, на следующий день - статистика все-равно будет доступна в меню рассылки).
Что получат адресаты
Раньше вам бы пришлось пользоваться достаточно сложными инструментами составления красивых графических писем с кнопками, ссылками, картинками и прочим. Теперь же -созданного нами документа достаточно для того, что бы ваши адресаты получили красиво оформленное письмо с картинками, ссылками и прочими прелестями. Пример того, как отображается наше письмо в ящике gmail:
И это еще не все! Когда ваши адресаты будут открывать письмо на различных устройствах (ПК, планшет, смартфон) - письмо автоматически будет подстраиваться под диагональ их устройств (адаптивная верстка). Одни плюсы!
Итоги подведем
Инструкция получилась действительно емкой, но с другой стороны - нам дается возможность отсылать до 6000 (!) писем бесплатно в месяц. При этом мы можем отслеживать кол-во открытых, не дошедших до адресата и просмотренных писем. И все это не покидая привычный и удобный интерфейс Google Документов.
Следите за нашим блогом!
